Český svaz chovatelů Mérenského koně byl založen v roce 2006, jako oficiální organizace zaštiťující chov Mérenských koní v České republice. Naším hlavním cílem bylo zajistit, aby bylo možno hříbata narozená v Čechách zapsat do plemenné knihy ve Francii. To se povedlo v roce 2018.
V současné době je Český svaz chovatelů Mérenských koní jedinou organizací, která tuto činnost zprostředkovává a řídí chov Mérenských koní v ČR. Naším úkolem je udržet standardy Mérenských koní chovaných v Čechách stejné jako ve Francii. Aby si i zde plemeno udrželo statut odolného, zdravého koně, líbivého exterieru a přátelské povahy.
STANOVY
Český svaz chovatelů Mérenského koně z. s.
Článek I.
Název, sídlo, právní subjektivita
- Spolek nese název Český svaz chovatelů Mérenského koně z.s. (dále jen jako „spolek“, či „ČSCHMK“)
- Sídlem spolku jsou Dolní Novosedly Chrastiny 69, PSČ 397 01.
- Spolek má přiděleno identifikační číslo 27034445.
- ČSCHMK je spolkem coby korporací ve smyslu ustanovení §214 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tj. právnickou osobou zapsanou ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl L, vložka 4353.
- Spolek je samostatnou nepolitickou organizací, přičemž svou níže popsanou činnost vykonává na celém území České republiky v souladu s jejími právními předpisy.
Článek II.
Účel a předmět činnosti spolku
- Spolek je dobrovolným společenstvím členů – fyzických a právnických osob za účelem uspokojování jejich potřeb v oblasti sportu, chovu koní a k dalším aktivitám ve smyslu občanské společnosti.
- Účelem (hlavní činností) spolku je zabezpečování a ochrana společných zájmů členů spolku v oblasti šlechtění a plemenitby Mérenského koně, zejména organizování chovu plemene Mérenský kůň s cílem rozvoje chovu plemene Mérenský kůň vhodného pro všechny druhy jezdeckého sportu i pro běžné jezdecké, rekreační a vozatajské využití v České republice.
- Při zajišťování hlavní činnosti spolku plní spolek tyto úkoly:
- ve spolupráci s Francouzskou organizací Sherpa France zpracovává a průběžně aktualizuje dlouhodobou koncepci rozvoje chovu plemene Mérenský kůň;
- zprostředkovává registraci koní narozených v české republice v plemenné knize Mérenského koně FR a další komunikaci s SHERPA France
- hájí zájmy svých členů a prosazuje je vůči jiným orgánům a organizacím;
- v rámci svých zákonem přiznaných pravomocí se podílí na tvorbě a novelizaci právních předpisů a jiných předpisů souvisejících s chovatelskou činností svých členů;
- soustřeďuje a zpracovává důležité poznatky a zásady z činnosti odborných organizací v tuzemsku i zahraničí a poskytuje členům odborné, informační a poradenské služby;
- zabezpečuje propagaci Mérenského koně všemi dostupnými prostředky a vytváří předpoklady pro fungující trh s Mérenským koněm;
- registruje členy a vede jejich evidenci;
- vykonává a organizuje další činnosti dle potřeb a zájmů svých členů.
- Další činnosti a aktivity spolku může určit valná hromada, přičemž náplň činnosti musí korespondovat s účelem spolku.
Článek III.
Členství a seznam členů
- Členství ve spolku je dobrovolné a je respektována zásada rovného zacházení se členy.
- Rozlišují se dva druhy členství.
- Řádní členové
- Ostatní členové
- Řádným členem spolku se může stát fyzická osoba starší 18ti let a právnická osoba, která respektuje řád PK Mérenský kůň, vlastní nejméně jednoho Mérenského koně, souhlasí s účelem a činností spolku, zaváže se dodržovat stanovy spolku a splní všechny podmínky pro přijetí za člena spolku stanovených těmito stanovami.
- Ostatním členem spolku se může stát fyzická osoba starší 18ti let a právnická osoba, která nesplňuje podmínky pro přijetí za řádného člena, zejména proto, že nevlastní ani jednoho Mérenského koně, avšak souhlasí s účelem a činností spolku, zaváže se dodržovat stanovy spolku a splní všechny podmínky pro přijetí za člena spolku stanovených těmito stanovami.
- Spolek vede seznam svých členů. Seznam je za podmínek specifikovaných níže v tomto článku přístupný všem členům spolku. Zápisy a výmazy v tomto seznamu provádí předsednictvo spolku, dle níže uvedených pravidel.
- Členství vzniká okamžikem, zápisu člena, resp. uchazeče o členství, do seznamu členů. Zápis provádí předsednictvo. K zápisu může dojít nejdříve k okamžiku, ke kterému je splněna poslední z následujících podmínek, tj. podaná řádně vyplněná přihláška musí být schválena předsednictvem spolku, musí dojít k zaplacení členského příspěvku a musí dojít k zaplacení zápisného.
- Po splnění všech výše uvedených podmínek, tj. schválení přihlášky, zaplacení členského příspěvku a zaplacení zápisného je provede předsednictvo bez zbytečného odkladu zápis člena, resp. uchazeče o členství do seznamu členů. Pokud předsednictvo přihlášku neschválí, ať už z formálních či jiných důvodů, bude uchazeči o členství navrácen členský příspěvek a zápisné, jsou-li tyto poplatky žadatelem již zaplaceny.
- V seznamu členů se evidují následující údaje:
- jméno a příjmení,
- rodné číslo,
- datum narození,
- datum přijetí za člena,
- informace o jaký druh členství se u daného člena jedná,
- adresa trvalého pobytu a korespondenční adresa,
- adresa elektronické pošty,
- telefonní spojení,
- jméno a číslo koně (u řádných členů),
- datum a důvod ukončení členství.
- Na vznik členství ve spolku není právní nárok. Členství ve spolku nemůže být předmětem postoupení.
- Pokud řádný člen pozbude vlastnictví k Mérenskému koni, resp. již nebude vlastnit ani jednoho Mérenského koně, oznámí toto předsednictvu bez zbytečného odkladu. V případě, že tento řádný člen sdělí předsednictvu, že chce i nadále ve spolku setrvat, provede předsednictvo změnu v seznamu členů, a to v tom smyslu, že se řádné členství změní na členství ostatní. V případě, že řádný člen netrvá na své účasti ve spolku, považuje se toto oznámení za vystoupení ze spolku ve smyslu těchto stanov.
- Předsednictvo spolku musí žadateli zpřístupnit seznam členů spolku na jeho písemnou žádost do 10 dnů od podání této žádosti. Zjednodušený seznam členů, který obsahuje pouze jméno, příjmení, adresu a případně emailovou adresu člena, bude zveřejněný na internetových stránkách spolku. Závazkem dodržovat stanovy vyjadřuje člen souhlas s uveřejněním seznamu členů.
- Členství zaniká úmrtím člena, zánikem spolku, vystoupením nebo vyloučením. V případě vystoupení zaniká členství dnem doručení písemného sdělení o vystoupení ze spolku předsednictvu na adresu spolku. Poté, co členství člena ve spolku zaniklo, provede předsednictvo výmaz tohoto člena ze seznamu členů, a to ve lhůtě deseti dnů ode dne, zániku členství.
- O vyloučení člena rozhoduje valná hromada spolku prostou většinou hlasů všech členů, přičemž důvodem může být zejména: nezaplacení členského příspěvku, nezaplacení jiného stanoveného finančního závazku vůči spolku, porušení povinnosti člena, spáchání trestného činu, za který byl člen spolku pravomocně odsouzen nebo spáchání přestupku či jiného deliktu, za který byl člen spolku pravomocně uznán vinným, přičemž takovýto trestný čin, přestupek či jiný delikt musí odporovat účelu a zájmům spolku, nemorální nebo nečestné jednání namířené proti účelu nebo zájmům spolku či poškozování dobrého jména spolku.
Článek IV.
Práva a povinnosti
- Řádní členové mají právo:
- podílet se na činnosti spolku a jeho orgánů a být o této činnosti informován,
- osobně hlasovat na valné hromadě.
- volit a být voleni do orgánů spolku,
- požívat všech výhod poskytovaných spolkem,
- požadovat na jednáních valné hromady informace o činnosti spolku a o jednání orgánů spolku,
- účastnit se všech podniků a akcí spolku,
- podávat návrhy, podněty a připomínky k činnosti spolku,
- právo na ochranu a podporu svých zájmů v rozsahu vymezeném těmito stanovami a v souladu s nimi.
- Ostatní členové mají právo:
- podílet se na činnosti spolku a být o této činnosti informován,
- účastnit se valné hromady (bez hlasovacího práva),
- být voleni do předsednictva spolku (za níže uvedených podmínek),
- právo účastnit se všech podniků a akcí spolku,
- požívat všech výhod poskytovaných spolkem,
- podávat návrhy, podněty a připomínky k činnosti spolku,
- právo na ochranu a podporu svých zájmů v rozsahu vymezeném těmito stanovami a v souladu s nimi.
- Členové mají povinnosti:
- účastnit se zasedání valné hromady,
- hájit zájmy a dbát dobrého jména spolku,
- osobně se podílet na činnosti spolku,
- nahlásit změny v osobních údajích evidovaných v seznamu členů, zjm. změnu adresy pro doručování,
- řádně a včas hradit veškeré finanční závazky vůči spolku, zjm. zápisné, členský příspěvek, popř. příspěvky na činnost,
- dodržovat stanovy, vnitřní předpisy, další dokumenty schválené spolkem a plnit usnesení orgánů spolku,
- dbát o svěřený majetek, sportovní pomůcky atp. ve vlastnictví spolku a v případě ztráty, zaviněného poškození či zničení nahradit spolku vzniklou škodu, o jejíž náhradě a výši rozhoduje předsednictvo spolku,
- Souhlasit se zveřejněním chovatelských výsledků všech Mérenských koní, které mají členové ve vlastnictví.
Článek V
Organizační struktura spolku
Orgány spolku jsou:
- valná hromada
- předsednictvo
- dozorčí komise
Článek VI.
Valná hromada
- Valná hromada je nejvyšším orgánem spolku.
- Valná hromada je shromážděním členů spolku. Každý člen spolku se účastní valné hromady osobně.
- Do působnosti valné hromady patří zejména:
- vydávání vnitřních předpisů,
- stanovení dílčích cílů spolku,
- přijímaní zprávy o činnosti předsednictva,
- volba a odvolávání členů předsednictva,
- volba a odvolávání členů dozorčí komise,
- projednávání zpráv dozorčí komise,
- schvalování a změny stanov,
- projednávání a schvalování plánu činnosti spolku, rozpočtu a výsledky hospodaření spolku, zejména tedy schvalování účetní závěrky,
- schvalování výše zápisného, ročního členského příspěvku i ostatních příspěvků na činnost spolku,
- rozhodování o vyloučení člena ze spolku,
- projednávání a schvalování zániku či sloučení spolku,
- schvalování převodu nemovitého majetku spolku.
- Každý řádný člen při hlasování disponuje jedním hlasem.
- Valná hromada je usnášeníschopná, je-li přítomno minimálně 50% řádných členů oprávněných hlasovat.
- Valná hromada rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných řádných členů.
- Valná hromada rozhoduje usnesením.
- Valná hromada zasedá nejméně jedenkrát ročně. Svolává ji předsednictvo.
- Oznámení o zasedání valné hromady musí být zveřejněno a to nejméně jeden měsíc přede dnem jejího konání. Zveřejněním se rozumí vyvěšení oznámení na vývěsce spolku, rozeslání oznámení formou emailu, či rozeslání oznámení formou dopisu, ve kterém bude uvedeno alespoň místo, datum a hodina konání valné hromady.
- O svém jednání pořizuje valná hromada zápis.
- Zasedání valné hromady řídí předseda předsednictva, v případě jeho nepřítomnosti pak místopředseda. Členové spolku jsou oprávněni předkládat své návrhy k projednání na zasedání valné hromady písemně předsednictvu, nejpozději však pět dnů přede dnem zasedání valné hromady.
- V případě, že není svolaná valná hromada usnášeníschopná, svolá předsednictvo náhradní valnou hromadu, a to ve lhůtě 1 hod od předchozího zasedání členské schůze. Z oznámení, resp. pozvánky musí být zřejmé, že se jedná o náhradní zasedání valné hromady. Náhradní zasedání valné hromady se musí konat nejpozději do šesti týdnů ode dne, na který bylo zasedání valné hromady svoláno předtím. Náhradní valná hromada je usnášeníschopná za přítomnosti alespoň ¼ řádných členů oprávněných hlasovat.
- Na žádost předsednictva nebo 1/3 řádných členů spolku může být svolána mimořádná valná hromada. Pro její svolávání a konání platí obdobně pravidla v tomto článku uvedená.
- Valná hromada může rozhodovat rovněž mimo zasedání v písemné formě nebo s využitím technických prostředků. Představenstvo rozešle na adresu (příp. emailovou adresu) členů spolku návrh rozhodnutí, který obsahuje lhůtu pro doručení vyjádření člena, podklady potřebné pro přijetí návrhu rozhodnutí případně další údaje. Nedoručí-li řádný člen oprávněný hlasovat předsednictvu ve stanovené lhůtě souhlas s návrhem usnesení (rozhodnutí), platí, že s návrhem nesouhlasí. Pro přijetí je potřeba nadpoloviční většiny hlasů všech řádných členů. Rozhodnutí včetně dne jeho přijetí oznámí předsednictvo všem členům spolku bez zbytečného odkladu ode dne jeho přijetí.
Článek VII.
Předsednictvo
- Statutárním orgánem (výkonným orgánem) spolku je předsednictvo.
- Předsednictvo má 3 členy volené valnou hromadou z řad členů spolku. Opětovné zvolení je možné.
- Do předsednictva mohou být zvoleni rovněž ostatní členové spolku, přičemž počet zvolených ostatních členů nesmí být vyšší než 2.
- Funkční období předsednictva je čtyřleté. V mezidobí od skončení funkčního období předsednictva do zvolení nového předsednictva, plní svou funkci i nadále stávající předsednictvo.
- Předsednictvo si ze svých řad zvolí předsedu a místopředsedu předsednictva, který zastupuje předsedu představenstva v případě jeho nepřítomnosti.
- Předsednictvo ze svých členů volí pokladníka. Tato funkce je blíže popsána v článku X. těchto stanov. Funkce pokladníka není slučitelná s funkcí předsedy či místopředsedy předsednictva.
- Předsednictvo se schází dle potřeby.
- Zasedání předsednictva svolává a řídí předseda předsednictva, popř. místopředseda předsednictva. Ze zasedání předsednictva se pořizuje zápis, do kterého může nahlédnout každý člen spolku.
- Předsednictvo je usnášeníschopné, je-li přítomna alespoň polovina členů předsednictva. Předsednictvo spolku rozhoduje formou usnesení, k jehož přijetí je třeba nadpoloviční většiny přítomných členů předsednictva, při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.
- Předsednictvo svou činností zajišťuje běžnou činnost spolku, zejm. prezentaci spolku, pořádání akcí sportovního, společenského a kulturního života, řádné vedení účetnictví a komunikaci s orgány státní správy a samosprávy, komunikaci se společenskými organizacemi a jinými sportovními organizacemi.
- Do působnosti předsednictva patří rozhodování o všem, co není vyhrazeno do působnosti valné hromady. Předsednictvo zejména:
- řídí běžnou činnost spolku, zejm. hospodaří s majetkem spolku, zajišťuje spolupráci s jinými subjekty, rozhoduje o odměňování sportovních, společenských a kulturních činitelů podílejících se na akcích organizovaných nebo spolupořádaných spolkem, vydává publikace a jiné tiskoviny související s činností spolku,
- vykonává usnesení valné hromady,
- svolává valnou hromadu,
- připravuje zprávy o činnosti spolku pro valnou hromadu,
- připravuje návrh rozpočtu na další období,
- připravuje program valné hromady,
- určuje způsoby a prostředky k zajištění rozvoje a rentability činnosti spolku,
- rozhoduje o vzniku členství, resp. schvaluje přihlášky nových členů, vede seznam členů spolku, u tohoto provádí zápisy a výmazy a tento zpřístupňuje žadateli,
- Navenek spolku jednají jednotliví členové předsednictva, a to vždy nejméně dva společně tak, že k vytištěnému, vypsanému nebo jinak vyznačenému názvu spolku připojí členové předsednictva svůj podpis. Členové předsednictva jsou povinni jednat s péčí řádného hospodáře a v souladu s usneseními valné hromady a rozhodnutími předsednictva. Pokud kteroukoli z povinností uvedených v tomto odstavci poruší, je spolek oprávněn vymáhat nároky z titulu odpovědnosti za škodu. Vnitřním předpisem nebo usnesením předsednictva nebo valné hromady mohou být stanoveny okolnosti, resp. případy, kdy je nutný podpis více členů předsednictva.
Článek VIII.
Dozorčí komise
- Dozorčí komise se sestává ze tří členů.
- Členy dozorčí komise volí valná hromada z řádných členů spolku.
- Dozorčí komise je volena na 4 roky, opakované zvolení je možné.
- Dozorčí komise dohlíží, jsou-li záležitosti spolku vedeny řádně a vykonává-li spolek činnost v souladu se stanovami a právními předpisy, kontroluje zejména hospodaření spolku, a to včetně ročního hospodářského výsledku.
- Členství v dozorčí komisi není slučitelné s členstvím ve statutárním orgánu ani s funkcí likvidátora.
Článek IX.
Společná ustanovení k orgánům spolku
- Členové jednotlivých orgánů jsou voleni jednotlivě.
- Členství v orgánu spolku zaniká, není-li ve stanovách zakotveno jinak:
- písemným odstoupením člena orgánu, které je doručeno orgánu, jehož je členem; k zániku funkce dochází dnem doručení písemného odstoupení,
- uplynutím funkčního období, nikoli však dříve než bude zvolen nový člen orgánu,
- odvoláním valnou hromadou,
- smrtí,
- dnem zániku spolku.
- Členové orgánů spolku, kteří ztratili důvěru členů spolku nebo se dopustili činů, které jsou neslučitelné s jejich funkcí, a to např. porušením stanov spolku, výkonem své funkce či jednáním proti zájmům spolku, úmyslným jednáním poškozujícím majetkové zájmy spolku nebo jeho dobré jméno, mohou být odvoláni valnou hromadou.
Článek X.
Členské příspěvky, majetek a hospodaření spolku
- Veškeré finanční záležitosti spojené s chodem spolku spravuje pokladník.
- Pokladníka volí ze svých řad předsednictvo na dobu 4 let, opakované zvolení je možné.
- Pokladník zajišťuje vedení účetnictví a zajišťuje přípravu účetní závěrky pro předsednictvo.
- Členové spolku jsou povinni hradit členský příspěvek za každý kalendářní rok ve výši, o které rozhodne valná hromada. Členský příspěvek se hradí jednorázově za každý kalendářní rok nejdéle do 31. 3. příslušného kalendářního roku.
- Členský příspěvek se hradí spolku v hotovosti předsednictvu nebo na účet spolku, který specifikuje předsednictvo. Předsednictvo (resp. pokladník) rovněž vede evidenci uhrazených členských příspěvků.
- V případě, že člen spolku neuhradí řádně a včas členský příspěvek, musí být představenstvem vyzván k jeho uhrazení. Člen, který je v prodlení se svou povinností uhradit členský příspěvek i po výzvě k jeho uhrazení, může být dle těchto stanov vyloučen.
- Uhrazené příspěvky jsou nevratné.
- U hrazení zápisného, příspěvků na činnosti uložených valnou hromadou, či předsednictvem se použijí ustanovení tohoto článku o hrazení členských příspěvků obdobně.
- Majetek spolku tvoří hmotný majetek, pohledávky a jiná majetková práva. Zdrojem finančních prostředků, se kterými spolek coby nezisková organizace hospodaří, jsou zejm.:
- zápisné,
- členské příspěvky, popř. příspěvky na činnost,
- dary,
- dotace a granty,
- jiné příjmy dosahované v souvislosti s výkonem činnosti, která je v souladu s účelem a cíli spolku.
- Výdaje spolku mohou být vynakládány pouze v souladu s účelem a činnostmi uvedenými ve stanovách spolku.
- Právo nakládat s finančními prostředky spolku má předsednictvo.
- O hospodaření spolku jsou vedeny účetní záznamy v souladu s platným právním řádem.
Článek XI.
Zánik spolku
- Spolek zaniká:
- pokud tak rozhodne usnášeníschopná valná hromada 3/5 většinou hlasů přítomných členů oprávněných hlasovat,
- pokud bude insolvenčním soudem pravomocně rozhodnuto o úpadku spolku s prohlášením konkursu na jeho majetek a spolek nebude moci nadále naplňovat svůj účel,
- pokud se v průběhu tří let nebude ani jednou konat usnášeníschopná valná hromada,
- pokud nastane jiná skutečnost, s níž zánik spolku spojuje zákon.
- V případě, že valná hromada rozhodne o zrušení spolku s likvidací, dle předchozího odstavce, jmenuje rovněž likvidátora, jenž bude ve smyslu zákona činit veškeré nezbytné kroky směřující k výmazu spolku ze spolkového rejstříku.
Článek XII.
Závěrečná ustanovení
- Spory mezi členy spolku navzájem a mezi členy spolku a spolkem mají být řešeny smírnou cestou. Nedosáhne-li se dohody, rozhoduje o řešení sporu obecný soud podle příslušných právních předpisů.
- Práva a povinnosti stanovami výslovně neupravená se řídí, platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
- Všechny osobní údaje členů spolku sdělené spolku jsou chráněny podle zákona č 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. Spolek zpracovává údaje o své členské základně a tyto používá pro svou činnost.
- Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem jejich schválení.
- Znění těchto stanov bylo schváleno valnou hromadou konanou dne 16.9.2023, jejíž konání je potvrzeno zápisem ze dne 16.9.2023.